کاربرد برنامه های مایکروسافت آفیس چیست؟

کاربرد برنامه های مایکروسافت آفیس چیست ؟

اگر فردی  دانشجو ، دانش آموز و یا حتی یک فرد عادی هستید  ،حتما تا حالا براتون پیش آمده که برای انجام بعضی  امور کارها و پروژه های خود به برنامه ها و نرم افزار هایی احتیاج پیدا کنید که برای شما بتواند کار هایی مثل تایپ ، طراحی اسلاید ، برنامه ریزی ، جدول کشی انجام دهد  در اینجور مواقع استفاده از برنامه های مجموعه مایکروسافت آفیس می تواند بهترین و کاربردی ترین انتخاب برای انجام پروژه های شما عزیزان باشد  در ادامه به معرفی برنامه های زیر مجموعه مایکرو سافت آفیس و معرفی کاربرد های بعضی از آن ها میپردازیم .

محصولات مرتبط : دانلود قالب پاورپوینت

برنامه های مایکروسافت آفیس به چند دسته تقسیم می شوند  ؟

نرم ‌افزار پاورپوینت (PowerPoint)

از برنامه پاورپوینت در طراحی اسلاید های گوناگون شامل متن، تصویر، فیلم، جدول، نمودار، صدا،موزیک و …  استفاده می کنند . یکی دیگر از قابلیت های برنامه  پاورپوینت برای تهیه و ساختن ارائه‌ های متنی ،بصری طراحی می باشد .

برخی از کاربرد های پاورپوینت شامل :

کاربرد برنامه پاورپوینت در ارائه پروژه ‌های کاری

کاربرد برنامه پاورپوینت در ارائه گزارشات

کاربرد  برنامه پاورپوینت در ارائه تقویم‌های کاری یا آموزشی

کاربرد برنامه پاورپوینت در ارائه پروژه های شرکتی

کاربرد برنامه پاورپوینت در اسلایدهای آموزشی برای کلاس‌های ی یا  وآموزشی و یا کنفرانس‌ها

کاربرد برنامه پاورپوینت در پرزنتیشن علمی برای ارائه پروژه و پایان نامه

کاربرد برنامه پاورپوینت در اسلایدهای شخصی یا خانوادگی

کاربرد برنامه پاورپوینت در ساخت نقشه ذهنی

کاربرد برنامه پاورپوینت در در سمینار ها،کنفرانس ها،همایش ها و یا ارائه پایان نامه ها

نرم ‌افزار اکسس (Access)

یکی از برنامه های مایکروسافت  آفیس اکسس می باشد  که برای ساختن و تشکیل پایگاه داده های رابطه ای استفاده  می شود . به طور کلی  اکسس دارای ساختار یک  بانک اطلاعاتی است که دارای ساختار داده مشخص ومعینی هستند ، اطلاعات در جدول هایی ذخیره می شوند که که ساخته شده از فیلدهایی با ساختار داده، مشخص شده و تعیین شده است. مثلا در فیلد اعدد نمی توان نام را وارد نمود .

اکسس یکی از بهترین مهم ترین  نرم‌ افزارهای  ساماندهی و دسته بندی اطلاعاتی با حجم بالا و سخت معرفی شده است .

بیشتر بخوانید : معرفی 4 افزونه چت آنلاین وردپرس

 

برخی از کاربرهای برنامه اکسس شامل :

کاربرد برنامه اکسس در تبادل داده با نرم افزار های دیگر مایکرو سافت آفیس

کاربرد برنامه اکسس در وجود قالب های از قبل طراحی شده برای کاربردهای گوناگون

کاربرد برنامه اکسس درایجاد و تشکیل بانک اطلاعاتی در زمینه وحوزه وب

کاربرد برنامه اکسس درامکان تعریف قابلیت و ویژگی های جدید توسط کاربران از طریق کدنویسی

کاربرد برنامه اکسس دروقتی نیاز داشته باشید که چیزی را در میان اطلاعات پیدا کنید، پایگاه داده ها این کار را برای شما ساده تر و راحت تر  می کند.

نرم‌ افزار آوت ‌لوک (Outlook)

برنامه اوت لوک یک نوع نرم افزار برای  ارسال و دریافت کردن ایمیل می باشد که بر روی سیستم نصب می‌ شود و همه ی ایمیل های را از طریق اینترنت دریافت می کند و در داخل سیستم ذخیره می کند. با این کار تمامی ایمیل های مهم و ضروری بر روی سیستم ذخیره شده است  و در زمان مورد نیاز که به اینترنت هم در دسترس نباشد و می توان ایمیل ها را مجدد مطالعه نمود و به آن ها دسترسی پیدا کرد و به امور خود رسید .

برخی از کاربرد های برنامه آوت لوک شامل :

کاربرد برنامه آوت لوک در ایجاد کردن تقویم

کاربرد برنامه آوت لوک در قابلیت یادداشت نوشتن

کاربرد برنامه آوت لوک در دسته بندی کردن ایمیل ها

کاربرد برنامه آوت لوک در انتقال ایمیل ها به سیستم شخصی و امکان بررسی ایمیل ها به صورت افلاین

کاربرد برنامه آوت لوک در قسمت مدیریت و نگارشی قویی است و مثل برنامه مایکروسافت می تواند غلط های املایی و نگارشی را مشخص کند .

نرم ‌افزار پابلیشر (Publisher)

اگر بخواهید کارت ویزیت ، پوستر ، سند ،کاتالوگ ، تقویم ، کارت پوستال و . . .  طراحی کنید ، برنامه پابلیشر میتواند انتخاب خوبی برای شما باشد .

برخی از کاربرد های برنامه پابلیشر شامل :

کاربرد برنامه پابلیشر در طراحی کردن تقویم

کاربرد برنامه پابلیشر در طراحی کردن سند

کاربرد برنامه پابلیشر در طراحی کردن پوستر

کاربرد برنامه پابلیشر در طراحی کردن کاتالوگ

کاربرد برنامه پابلیشر در طراحی کردن بنر تبلیغاتی

کاربرد برنامه پابلیشر در طراحی کردن کارت پوستال

وان‌نوت (Microsoft OneNote)

برنامه وان نوت در اصل  یک دفترچه یادداشت الکترونیک می باشد که برای جمع‌آوری و دسته ‌بندی اطلاعات، تنظیم و به اشتراک‌ گذاری آن‌ها طراحی ‌شده است.

مایکروسافت ورد

برنامه ورد یکی از بهترین نرم افزار ها برای تایپ ،کلمات ، جدول ، نمودار ، فرمول و . . . می باشد . در محیط  نرم افزار ورد شما می توانید متن ها را یادداشت کنید، سایز و اندازه و یا رنگ آن ها را تغییر دهید، آن ها را ویرایش کنید، جابجا کنید، حذف کنید و علاوه بر آن می توانید نمودار ها، جدول، تصاویر و فرمول نیز به متن خود اضافه کنید.

نرم افزار ورد بهترین و کاربردی ترین نرم افزار واژه پرداز می باشد.

بیشتر بخوانید : معرفی بهترین آنتی ویروس های کامپیوتر

 

 برخی از کاربرد های ورد شامل :

کاربرد  برنامه ورد در تایپ متن ها

کاربرد برنامه ورد در مرتب سازی اطلاعات

کاربرد برنامه ورد در ساخت فهرست

کاربرد برنامه ورد در دسته بندی  اطلاعات

کاربرد برنامه ورد در تایپ معادلات ریاضی

کاربرد برنامه ورد در امکان نصب غلط یاب کلمات فارسی بر روی نرم افزار ورد

کاربرد برنامه ورد در امکان چاپ و پرینت متون در اندازه های مختلف

کاربرد برنامه ورد در امکان فرمت کردن آسان تصاویر

کاربرد برنامه ورد در تایپ نامه های اداری ، شرکتی وسازمانی

مایکروسافت اکسل

از برنامه اکسل در جمع آوری اطلاعات ، پردازش اطلاعات و مرتب سازی اطلاعات استفاده میشود.

مزیت اصلی و مهم‌ تر برنامه اکسل ، قابلیت طبقه ‌بندی ، تغییر شکل و تغییر فرمت و تهیه‌ی گزارش‌های گوناگون ومختلف از اطلاعاتی است که در برگه‌ های گوناگون ذخیره می شوند. اطلاعات ذخیره شده در نرم افزار اکسل می تواند از نوع متن ، اعداد ، تاریخ یا موارد دیگر باشد . با استفاده از نرم افزار اکسل میتوان تمامی امور وکار های حسابداری و حسابرسی رو انجام داد.

برخی از کاربرد های برنامه و نرم افزار اکسل شامل :

کاربرد برنامه و نرم افزار اکسل در انجام محاسبات استهلاک دارایی ها در حسابداری

کاربرد برنامه و نرم افزار اکسل در تهیه گزارش های آماری بااستفاده از داده های خام

کاربرد برنامه و نرم افزار اکسل در تهیه فعالیت های ثبت شده

کاربرد برنامه و نرم افزار اکسل در محاسبه حقوق کارکنان و کارمندان

کاربرد برنامه و نرم افزار اکسل در تنظیم صورت مغایرت بانکی در حسابداری

کاربرد  برنامه و نرم افزار اکسل در محاسبه نرخ طلا و سکه  براساس و طبق چندین عامل مختلف

کاربرد  برنامه و نرم افزار اکسل در ثبت وقایع رخ داده در پروژه ها به همراه تاریخ رخداد و تهیه‌ی نمودار وقایع به صورت تصویری

کاربرد  برنامه و نرم افزار اکسل در تهیه و ساخت نمودار های مختلف

کاربرد برنامه و نرم افزار اکسل در کنترل کیفیت محصولات و تهیه‌ی گزارش تصویری روی نمودار از تغییرات کیفیت محصول در طول زمان

کاربرد برنامه و نرم افزار اکسل در ثبت دارایی ها

کاربرد  برنامه و نرم افزار اکسل در ساخت ماشین حساب های اختصاصی

کاربرد برنامه و نرم افزار اکسل در امور حسابداری شرکت ها

کاربرد برنامه و نرم افزار اکسل در امور حسابداری سازمان ها

کاربرد برنامه و نرم افزار اکسل در جمع آوری اطلاعات

کاربرد  برنامه و نرم افزار اکسل در تهیه و آماده کردن گزارشات

کاربرد  برنامه و نرم افزار اکسل در محاسبات مالی

پراجکت   (Microsoft Project)

مایکروسافت پروجکت یک نرم افزار مدیریت پروژه  می باشد که توسط مایکروسافت ایجاد شده است. این برنامه  به هدف کمک به مدیر پروژه ، در توسعه و گسترش طرح ها و نقشه ها، اختصاص منابع به کارها، پیگیری مراحل پیشرفت پروژه، مدیریت بودجه و هزینه ها و تحلیل بار کاری، ایجاد شده است .  مایکروسافت پروجکت ، سومین برنامه مبتنی بر ویندوز شرکت مایکروسافت است که به فاصله چند سال از انتشارش، تبدیل به پرکاربرد ترین نرم افزار مدیریت پروژه مبتنی بر کامپیوتر شد.

برخی از کاربرد های برنامه پراجکت :

کاربرد برنامه و نرم افزار مایکروسافت پراجکت در مدیریت کردن منابع

کاربرد برنامه و نرم افزار مایکروسافت پراجکت در تهیه کردن گزارشات

کاربرد برنامه و نرم افزار مایکروسافت پراجکت در طرح ریزی پروژه ها

کاربرد برنامه و نرم افزار مایکروسافت پراجکت در تعیین کردن وظایف

ویزیو (Microsoft Visio)

از برنامه و نرم افزار ویزیو  به عنوان ابزاری پیشرفته جهت رسم کردن  چارت های سازمانی، نمودارهای فعالیت های کاری و شرکتی و … استفاده می شود .

برخی از کاربرد های برنامه ویزیو شامل :

کاربرد برنامه و نرم افزار ویزیو در جمع آوری اطلاعات

کاربرد  برنامه و نرم افزار ویزیو در پردازش اطلاعات

کاربرد برنامه و نرم افزار ویزیو در مرتب سازی اطلاعات

کاربرد برنامه و نرم افزار ویزیو در ساخت فهرست

کاربرد برنامه و نرم افزار ویزیو در دسته بندی  اطلاعات

کاربرد  برنامه و نرم افزار ویزیو در رسم نمودار های فعالیت های کاری

کاربرد برنامه و نرم افزار ویزیو در ارائه پروژه ها

کاربرد برنامه و نرم افزار ویزیو در ارائه گزارشات

کاربرد  برنامه و نرم افزار ویزیو در  رسم چارت ها

کاربرد  برنامه و نرم افزار ویزیو در نظم دادن به اطلاعات

کاربرد  برنامه و نرم افزار ویزیو در طبقه بندی اطلاعات

کاربرد  برنامه و نرم افزار ویزیو در تهیه و آماده کردن گزارشات

مقاله مرتبط : نرم افزار ویزیو چیست

تیمز (Microsoft Teams)

مایکروسافت تیمز یک برنامه ارتباطی سازمانی می باشد  که برای انواع کسب‌وکارهای کوچک  و بزرگ و حتی ارتباط برقرار کردن کسانی مثل  فریلنسرها با مشتریان یا دانش‌آموزان با دبیران مورد استفاده قرار می گیرد . هر فردی که در برنامه‌ ها و فعالیت‌های خود نیازمند به مدیریت فایل ها داشته باشد، می‌تواند از امکانات مایکروسافت تیمز استفاده کند .

نرم ‌افزار اینفوپث (InfoPath)

برنامه اینفوپث برنامه ای  کاربردی و مفید می باشد که برای طراحی کردن، انتشار دادن  ، ورود داده و ارائه فرم ‌های الکترونیکی شامل داده‌های ساخت یافته ایجاد می شود.

شیرپوینت (Microsoft SharePoint)

کاربرد برنامه و نرم افزار شیرپوینت در دسترسی به پورتال های داخلی

کاربرد برنامه و نرم افزار شیرپوینت در ذخیره‌سازی و ردیابی اسناد الکترونیکی یا اسناد کاغذی اسکن شده

کاربرد برنامه و نرم افزار شیرپوینت در سایت های اکسترانت

کاربرد برنامه و نرم افزار شیرپوینت در ایجاد سایت های اینترنتی

کاربرد برنامه و نرم افزار شیرپوینت در تنظیمات و سفارشی سازی وب

اسکای درایو (Microsoft SkyDrive) یا وان درایو (Microsoft OneDrive)

برنامه وان درایو یک سرویس میزبانی فایل است که به کاربران اجازه می دهد تا فایل های خود را در فضای ابری بارگذاری کنند و فایل ها را با دیگران به اشتراک بگذارند. نام قبلی وان درایو، اسکای درایو بود .

برخی از کاربرد های برنامه وان درایو شامل :

کاربرد برنامه و نرم افزار وان درایو در ذخیره کردن پیوست های ایمیل ها

کاربرد برنامه و نرم افزار وان درایو در اشتراک گذاری

کاربرد برنامه و نرم افزار وان درایو در ذخیره سازی فایل ها

مقالات دیگر : چه نرم افزار های مهمی باید در ویندوز نصب داشته باشیم؟

جمع بندی

در آخر باید بهتون بگیم که اگر پروژه ای در زمینه های مجموعه مایکروسافت آفیس دارید و مهارت لازم را در آن ندارید ، متخصصان رایا پروژه در خدمت شما عزیزان برای انجام پروژه ها می باشد  و کاربرد برنامه های مایکروسافت آفیس  امروزه یکی از نیاز افراد شده است و با استفاده از نرم افزاری ها مایکروسافت میتوانید پروژه های خود را با بهترین کیفیت انجام بدین.