ترفند های پاورپوینت – نکات عالی برای طراحی یک پاورپوینت حرفه ای

5/5 - (2 امتیاز)

ترفند های کاربردی  برای طراحی یک پاورپوینت عالی

 

در این مقاله سعی کردیم تا ترفند های پاورپوینت را برایتان شرح دهیم تا با استفاده از آن ها بتوانید یک پاورپوینت زیبا طراحی کنید و در جلسه و کنفرانس های خود از آن استفاده کنید.

 

پاورپوینت چیست ؟

 

پاورپوینت یک نرم افزار بسیار محبوب و کاربردی است که توسط شرکت  مایکروسافت ساخته شده است  و از آن در طراحی  و ساخت  اسلاید استفاده می‌شود یادگیری پاورپوینت یکی از مهارت و توانایی های آی سی دی ال به حساب می آید .از برنامه و نرم افزار پاورپوینت معمولا در برنامه های دانشجویی ، شرکتی ، اداری ، درسی استفاده می شود . بسیاری از امور و پروژه های شرکتی با استفاده از نرم افزار اقداماتی مثل گذاشتن  در اسلایدهای متفاوت قرار دهند. در نرم افزار پاورپوینت در متن و یا تصاویری که در اسلاید ها و می توان انیمیشن های گوناگون قرار داده و مهم تر از همه برای اسلاید های صدا گذاری کرد .

 

تاریخچه پاورپوینت چیست ؟

 

پاورپوینت یا همان  PowerPoint نخستین  بار توسط شرکت فورثاوت (Forethought) و با نام پرزنتر در تاریخ سال 1987 برای سیستم عامل مکینتاش عرصه و انتشار یافت .در تاریخ ماه آگوست August همان سال، شرکت مایکروسافت شرکت Forethought را با مبلغ ۱۴ میلیون دلار خریداری کرد و سپس  پاورپوینت تبدیل به قسمت گرافیکی Microsoft شد. پاورپوینت به‌ صورت  رسمی در تاریخ 22 می 1990 و هم زمان  با تاریخ منتشر شدن ویندوز 3,0 انتشار پیدا کرد و تا الان نسخه‌ های بسیاری از آن برای سیستم عامل‌ های ویندوز و مکینتاش منتشر شده ‌است .

 

کاربرد ترفند های پاورپوینت چیست ؟

 

محیط رنگی و قابلیت اضافه کردن عکس، جدول، نمودار، کلیپ، نقاشی، صدا و ویدیو

فضای کار نرم افزارپاورپوینت از لحاظ ظاهری با بقیه نرم افزار موجود در مجموعه  نرم افزاری آفیس  مثل ورد واکسل شباهت دارد.

قابلیت طراحی و ارائه مطالب و صداگذاری را دارد .

قابلیت استفاده مجدد فایل مورد نظر برای سایر افراد را دارد .

امکان انجام آسان ویرایش و بازنگری مطالب آموزشی

افزایش دادن تجربه ی آموزشی و یادگیری برای مدرسان و یادگیرنده ها

کاربرد پاورپوینت به منظور ارائه درس به روش های حرفه ای و تخصصی

ارائه کردن فایل و پروژه ای چندرسانه ای به مخاطبین

 

چرا باید روش کار با پاورپوینت را یاد بگیریم  ؟

 

اصلی ترین ویژگی  ترفند های پاورپوینت ، این می باشد که اگر در هنگام درس دادن، ارائه  دادن پروژه  از تصاویر مورد استفاده قرار بگیرد، باعث بیشتر شدن یادگیری و افزایش کارایی تدریس می شود .

در واقع اگر در حین یادگیری به طور همزمان از تصاویر استفاده شود ، مطلب قابل فهم تر می شود و آسان تر در ذهن فرد  قرار می گیرد .

تنها استادان و دبیران  نیستند که به پاورپوینت نیاز دارند دانشجویان و دانش آموزان برای انجام دادن پروژه ها، ارائه ها، تحقیقات و موضوع می‌توانند از برنامه پاورپوینت استفاده لازم راببرند .

اگر فردی به دنبال پیدا کردن شغلی باشد  ، باید یکی از مهارت های اصلی کار با کامپیوتر مه کار با پاورپوینت هست را به خوبی یاد داشته باشد و در اکثر مواقع از پاورپوینت استفاده می شود و با آن مواجه می شوند .

اگرفردی در حوزه تبلیغات کار کند می تواند با استفاده از پاورپوینت  بیشتر در زمینه تبلیغات خود موفق باشد و موثر تر عمل کند .

 

بیشتر بخوانید : نحوه نوشتن یک رپورتاژ حرفه ای 

 

 

نکات مهم برای طراحی اسلاید های یک پاورپوینت چیست ؟

 

ترفند های عالی برای ساخت پاورپوینت

 

لطفا کلمات را با سایز بزرگ بنویسید.

در اسلاید های خود استفاده از تصاویر را فراموش نکنید.

از فونت‌های ضخیم‌تر استفاده کنید

استفاده از افکت‌ها را به صورت بی‌رویه انجام ندهید.

به کنتراست رنگی صحیح توجه داشته باشید

در اسلایدهای خود لطفا از نوشتن جملات پرهیز کنید.

قبل از تهیه ارائه خود مخاطبان خود را شناسایی کنید.

اسلایدهای پاورپوینت‌تان را بیش از حد شلوغ نکنید

به هیچ‌وجه متون بیش از 3 خطی را در اسلایدهای پاورپوینت خود قرار ندهید

هنگام ارائه مطلب به زمان خود دقت کافی داشته باشید.

فایل‌های مورد استفاده در ارائه را به همراه خود داشته باشید

در اسلایدهای ارائه مطالب را بسیار هوشمندانه انتخاب کنید.

فاصله‌ی خطوط را به خوبی تنظیم کنید

از رنگ‌های مناسب در ارائه خود استفاده کنید

در استفاده از افکت‌های پاورپوینت زیاده‌روی نکنید

برای ارائه خود بک قالب مناسب پاورپوینت را انتخاب کنید .

در طراحی پاورپوینت درج شکل ها (bulleting) به حالت خودکار صورت می گیرد و نباید که شکل هایی که نیاز نیست را ویرایش کرد .

سعی کنید از یک سخت‌افزار ثابت استفاده کنید

در نسخه گذشته  پاورپوینت سایه گذاری شکل ها به حالت خودکار درست می شود و تا جایی که لازم نیست نباید از آن ها استفاده کرد .

از فایل‌های چندرسانه‌ای در پاورپوینت خود استفاده کنید

باید یک قالب متناسب با موضوع را حتما انتخاب کرد .

سعی کنید از فونت های تکراری زیاد استفاده نکنید و به اسلاید های خود تنوع بدهید .

معمولا گذاشتن آهنگ پس زمینه کار اشتباهی می باشد و تاحد امکان از قرار دادن آهنگ دوری کنید .

یک نسخه‌ی فیزیکی از ارائه‌ی خود داشته باشید

تعداد اسلایدها را در حد معقولی نگه دارید.

 

توضیح اجزای نوار ابزار بالای پاورپوینت :

 

View :

این قسمت برای نمایش دادن اسلاید های پاورپوینت می باشد  و می توان در این قسمت الاید ها را حذف یا اضافه کرد .

Slide show :  در این قسمت وضعیت نمایش اسلاید ها تنظیم  و بررسی می شود .

Animation : از این قسمت برای تغییر نمایش اسلاید ها و شکل ها استفاده می شود .

HOME : این قسمت تنظیمات متن ها ، کلمه ها پاراگراف ها و . . . می باشد .

Insert: در این قسمت می توان عکس ، فایل ، جدول ، نمودار  و . . . را به اسلاید اضافه نمود .

Design : در این قسمت می توان با استفاده از تم های گوناگون ، اسلاید ها را به طور دلخواه طراحی و درست کرد .

TARNSITION : در این قسمت می توان بر روی اسلاید ها افکت قرار داد و زمان آن ها را تغییر داد .

Review : در این قسمت می توان کیفیت متن ها را بالا برد .

 

بیشتر بخوانید: آموزش مخفی کردن اسلاید در پاورپوینت

 

ترفند ها و آموزش کار با پاور پوینت چیست ؟

 

ذخیره سازی فونت ها به صورت دائم  در فایل نهایی :

بعد از تهیه پاورپوینت و هنگام  ذخیره سازی ، گزینه Save As را انتخاب کنید. بعد تیک چک باکس Embed TrueType fonts را فعال کنید  و بعد فایل را ذخیره کنید.

برش دادن اشکال موجود در اسلاید :

روی شکل کلیک کرده و آن را اتنخاب کنید و بعد منو Format را باز کنید.

Crop و سپس Mask to Shape  را زده به شکل مورد نظر تبدیل می شود .

تغییر دادن و ادغام کردن و ساختن شکل های مورد نظر :

اول شکل هارا انتخاب کرده و کلیک راست باید کرد و سپس گزینه Grouping را کلیک کرده و نهایتا 4 گزینه به شما نمایش خواهد داده شد که شامل :

Union  این حالت ، دو شکل را به طور کامل ادغام می کند .

Intersect با این مورد ، ادغام دو شکل فقط از قسمت های مشترک صورت می گیرد .

Combine   در این حالت ، شکل را به طوری که ترکیبی از برش های هر دو شکل باشد ادغام می کند .

Subtract این گزینه فقط قسمت مشترک یک شکل را جدا می کند و روی شکل دوم قرار می گیرد .

 

طریقه هم تراز کردن اجزا دراسلاید ها :

 

اول همه قسمت های موجود در اسلاید را با نگهداری دکمه Shift و بعد از آن کلیک  کردن روی همه عناصر  باید انتخاب کنید .

گزینه Arrange  را از بخش بالای صفحه کهoptions bar است رو انتخاب کرده و روی Align or Distribute  باید کلیک کنید . .

و در آخر نوع ترازبندی مورد نظر خود را انتخاب می کنید و اعمال می شود .

 

طریقه ویرایش کردن قالب اسلاید ها :

 

اول باید از قسمت  بالای صفحه Themes را انتخاب کنیم . سپس گزینه  Edit Master را زده  و بعد ار آن گزینه  Slide Master را انتخاب می کنیم .بعد تغییراتی می خواهیم را انجام می دهیم و در اخر گزینه Close Master را انتخاب می کنیم .

نحوه تغییر دادن اندازه اسلاید ها :

از قسمت نوار کنار سمت چپ گزینه File را انتخاب کرده و گزینه Page Setupرا می زنیم و سپس ارتفاع و عرض مد نظر خود را انتخاب می کنیم و سپس گزینه اوکی را می زنیم .

 

توقف کردن اسلاید ها در هنگام نمایش دادن :

 

برای اینکه متوقف شود اسلاید ها و  یک صفحه با زمینه مشکی نمایش داده شود کلید B را باید زد . و میتوان  برای نمایش یک صفحه یا زمینه سفید کلید W را زد.

 

نمایش دادن و یا مخفی کردن اشاره گر ماوس :

 

اول از قسمت  Slideshow در هنگام  نمایش  دادن کلید A   یا = را می زنیم  و برای تبدیل شدن اشاره گر ماوس به یک نقطه رنگی Ctrl + P  را می زنیم .برای پنهان کردن سریع نوار ابزار Slideshow کلید Ctrl + H را زده و برای خاموش کردن آن طی  15 ثانیه Ctrl + U را باید زد  . برای نمایش دادن دوباره اشاره گر ماوس کلید  Ctrl + A را باید زد . برای اجرا شدن و رفتن اسلاید بعدی کلیک  N را می زنیم .

 

 خدمات مرتبط رایا پروژه : انجام پروژه های پاورپوینت

 

 

جمع بندی و نتیجه گیری :

با انجام ترفند های پاورپوینت که در بالا توضیح داده شده میتوانید موضوعات مدنظر خود را بهتر و مورد پسند تر از همیشه در قالب پاورپوینت پیاده سازی کنیدو با کمی تمرین کردن میتوان بهترین خروجی از پاورپوینت را داشت ولی نیازمند یک متخصص برای انجام پروژه های پاورپوینت خود هستید می توانید از قسمت ثبت سفارش ، پروژه خود را ثبت کنید .

اگرسوال یا مشکلی دارید میتوانید در بخش انجمن رایا پروژه مطرح بفرمایید تا به آن پاسخ داده شود

انجمن رایا پروژه
رایا پروژه وب‌سایت
محدودیت های ذهنی ات را کنار بگذار ؛ باورهای صحیح خود را تقویت کن ؛ و به سوی موفقیت گام بردار

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.